Schreiner Software für Schweizer Betriebe
Schreiner Software für Schweizer Betriebe: Aufmass und Fotos direkt auf der Baustelle erfassen, QR-Rechnung mit einem Klick erstellen. 30 Tage gratis, keine Kreditkarte.
Schreiner Software Schweiz: Was ein Schreinerbetrieb wirklich braucht ?
Eine Einbauküche planen, parallel Türen aufmessen, ein Sideboard fertigen – und abends die Rechnungen vom Vortag schreiben. Der Alltag in einer Schreinerei ist handwerklich komplex und administrativ zeitintensiv.
Das grösste Problem dabei ist kein Mangel an Können. Es ist der Medienbruch: Masse auf dem Zettel, Fotos in der Handygalerie, Materialnotizen im Notizbuch – und dann alles nochmals abtippen, um eine Rechnung zu erstellen.
Dieser Artikel zeigt, welche Funktionen eine Schreiner Software in der Schweiz braucht, wo der grösste Zeitverlust entsteht und wie Werkli ihn beseitigt.
Das teuerste Problem in der Schreinerei: Die zweite Anfahrt
Wer Masse beim Kunden aufnimmt und ein Detail vergisst, fährt nochmals hin. Das kostet je nach Entfernung 30 Minuten bis einen halben Tag – Zeit, die niemandem in Rechnung gestellt werden kann.
Ursache ist fast immer dasselbe: Aufmass, Skizze und Foto sind an drei verschiedenen Orten gespeichert. In der Werkstatt fehlt der Überblick.
Werkli löst das mit einer zentralen Projektablage: Aufmass, Fotos, Skizzen und Notizen werden direkt auf dem Tablet oder Handy beim Kunden erfasst und sind in der Werkstatt sofort abrufbar – auch wenn kein Mobilnetz vorhanden ist.
Was eine Schreiner Software in der Schweiz leisten muss
Nicht jede Handwerker-Software passt für eine Schreinerei. Die Anforderungen unterscheiden sich von einem Sanitärbetrieb oder Elektriker.
Spezifische Anforderungen in der Schreinerei:
- Aufmass und Skizzen vor Ort: Masse müssen direkt beim Kunden erfasst und der Werkstatt zugänglich gemacht werden
- Fotos pro Projekt geordnet: Nicht in der Galerie verloren, sondern dem richtigen Auftrag zugeordnet
- Material pro Projekt: Holz, Beschläge, Oberflächen – was wurde für welchen Auftrag verwendet?
- Mehrere Adressen pro Auftrag: Werkstatt, Lieferadresse und Rechnungsadresse sind oft verschieden
- Offline-Fähigkeit: Bergdorf, Keller, Altbau – Netzausfall darf die Erfassung nicht blockieren
- QR-Rechnung direkt aus dem Rapport: Ohne Abtippen, ohne Systemwechsel
Wie Werkli den Schreiner-Alltag abdeckt
Fotos pro Projekt – kein WhatsApp-Wirrwarr mehr
Fotos landen heute in drei Orten gleichzeitig: Handygalerie, WhatsApp-Chat mit dem Chef, manchmal noch per Mail. Niemand weiss später, welches Foto zu welchem Auftrag gehört.
In Werkli werden Fotos direkt dem Projekt zugeordnet. Wer in der Werkstatt die Masse für eine Küche prüft, öffnet das Projekt und sieht alle Fotos aus der Aufmasssitzung – ohne Suchen.
Offline-Modus – auch im Bergdorf ohne Empfang
Schweizer Schreiner arbeiten nicht nur in Ballungszentren. Bergdörfer, Altbauten, Untergeschosse – das Netz fehlt regelmässig.
Werkli speichert alle Daten lokal auf dem Gerät. Sobald wieder eine Verbindung besteht, synchronisiert sich alles automatisch. Rapport, Fotos, Zeiterfassung – nichts geht verloren.
Mehrere Adressen pro Auftrag
Ein Schreiner liefert selten nur an eine Adresse. Werkstatt, Baustelle und Rechnungsempfänger sind oft unterschiedliche Parteien. Werkli verwaltet mehrere Adressen pro Kontakt und Projekt – sauber getrennt, jederzeit abrufbar.
Buchhaltung und offene Posten im Griff
Welche Rechnung ist offen? Wer hat noch nicht bezahlt? Werkli zeigt den Zahlungsstatus aller Rechnungen auf einen Blick. Mahnungen werden stufenweise mit einem Klick versandbereit gemacht. Export an den Treuhänder als PDF – kein separates Buchhaltungsprogramm nötig für die laufende Übersicht.
Vom Rapport zur QR-Rechnung: ein Klick
Monteur erfasst den Rapport um 16:00, Kunde unterschreibt auf dem Tablet. Um 16:15 liegt die QR-Rechnung im Postausgang – ohne Abtippen, ohne Systemwechsel, ohne dass etwas vergessen werden kann.
Checklisten und Arbeitsaufträge für komplexe Projekte
Eine Einbauküche hat viele Teilschritte: Aufmass, Planung, Werkstattfertigung, Lieferung, Montage, Abnahme. Ohne Struktur gehen Details vergessen.
Werkli ermöglicht Checklisten und Arbeitsaufträge pro Projekt. Jeder Mitarbeiter sieht auf seinem Gerät, was zu tun ist. Erledigtes wird abgehakt. Der Chef sieht den Stand ohne Anruf.
Vollständiger Arbeitsablauf für Schreinerbetriebe
Was passiert in Werkli
Kundenbesuch ➡️ Aufmass, Fotos, Skizzen direkt im Projekt erfassen
Offerte ➡️ Positionen aus dem Leistungsverzeichnis übernehmen, per Mail versenden
Werkstatt ➡️ Arbeitsauftrag und Checkliste mobil abrufbar
Montage ➡️ Rapport erfassen, Zeiterfassung, Kundenunterschrift vor Ort
Rechnung ➡️ Ein Klick: Rapport& Offerte wird QR-Rechnung
Nachverfolgung ➡️ Zahlungsstatus, Mahnung, Treuhänder-Export
Für wen lohnt sich Werkli als Schreiner Software?
Werkli ist sinnvoll für Schreinerbetriebe ab einer Person, die:
- mehr als einen laufenden Auftrag gleichzeitig verwaltet
- Mitarbeitende koordiniert oder plant
- keine Zeit hat, Daten zweimal zu erfassen
- QR-Rechnungen korrekt und schnell ausstellen muss
- Schweizer Datenschutz und lokalen Support braucht
Für reine Werkstattbetriebe ohne Kundenkontakt oder Aussendienstmontage ist der Nutzen geringer.
Was Werkli als Schreiner Software nicht ist
Werkli ist keine CAD-Software. Raumplanungen, technische Zeichnungen oder Möbelkonstruktionen werden nicht in Werkli erstellt. Die Software übernimmt die administrative Seite – Auftragsmanagement, Zeiterfassung, Abrechnung – und ergänzt bestehende Planungstools, ersetzt sie nicht.
Fazit
Der grösste Zeitverlust in einer Schreinerei entsteht nicht auf der Säge oder an der Fräse – er entsteht beim Suchen, Nachfragen und doppelten Erfassen. Eine Schreiner Software, die Aufmass, Werkstattkoordination und Abrechnung verbindet, beseitigt genau das.
Werkli ist keine Universalsoftware. Sie ist für Schweizer Handwerksbetriebe gebaut, unterstützt QR-Rechnung nativ, speichert Daten auf Schweizer Servern und bietet Support auf Deutsch – ohne IT-Aufwand.
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